辦公室祕書是相當重要的職務。參考維基百科的分析，真正的祕書有下列重要責任：

一、行政支援(Administrative support)：務求企業在各方面運作暢順，讓上司可專注於策略性的決定。

二、溝通統籌(Communication coordination)：處理所有的通訊，方便管理階層與企業持分者、職員、客戶相互溝通。

三、會議管理(Meeting management)：負責籌備重要會議議程及紀錄討論內容，讓資料齊全，並負責任地跟進議案。

四、資訊管理(Information management)：管理所有數據及完善記錄系統，以致能夠有效提取資料及運用。

五、機密與信任(Confidentiality & trust)：處理敏感資料時嚴守機密責任，讓主管安心交予重任。

因此私人祕書往往成為其上司的倚賴者及支持者，不過也可以變成其指揮者及操控者。由於雙方的關係複雜及密切，很容易產生感情，甚至愛情，稱為職場中的「階層式戀情」(Hierarchical romance)。確實有不少離婚案件，主要引發的原因是當事人的丈夫與他的女祕書的祕密戀情被揭露出來。

當然也有女主管愛上她的男祕書的情況，但比較罕見。因為大多數研究顯示，男上司與女下屬的「辦公室戀情」(Office romance)目前仍佔主流，主要原因可能是職場中男性主管的比例遠高於女性，特別是高階層的職位，而私人祕書大部分仍是以女性為主。此外，也有人認為不少地方文化仍然較難接受女主管與男下屬的戀情。即使有也祕密進行及相當隱蔽，否則會變成社會八卦新聞。由於辦公室的上下級戀情比較容易引發偏袒及企業機密被洩漏，又可能會出現性騷擾投訴。因此有些企業有禁止職場戀情的潛規則。

《金祕書為何那樣？》（What’s Wrong with Secretary Kim?）是2018年一部人氣超強的韓國電視劇，改編自同名網絡漫畫。內容描述年輕有為的大企業副會長「李英俊」(朴敍俊飾演)是一位過份自信甚至自戀的鑽石王老五，他身旁出現一位美麗又能幹的祕書「金微笑」(由「朴敏英」飾演）。九年以來，金祕書愈發完美地為李英俊事無巨細貼身服侍，而且笑容可愛。不過，這時候她突然請辭，原因是她已經償清父親生意上及姊姊學業上欠下的所有債務，希望能過上期望多年的自由生活。她這樣做引起李英俊極大的不安。因他自認完美的心理無法承受這樣的失去和轉變。故此，他自作聰明做出各種幼稚但浪漫的挽留行為。雖然挽留不成功但卻觸發了他們兩人的真情表白及性格表現，漸漸擦出愛情火花，甚至各自把童年被綁架的創傷心魔驅走。劇集最後更以一個超美麗的婚姻作結。

聖經中使徒保羅在以弗所書第六章5至9節對有關上司與下屬的相處態度有很好的指導：「你們作僕人的，要存著敬畏、戰兢和真誠的心，聽從世上的主人，好像聽從基督一樣。……你們作主人的，也要照樣對待奴僕，不要威嚇他們；你們知道，他們和你們在天上同有一位主，他並不偏待人。」

麥基恩博士
環球天道傳基協會義務總幹事